Datenschutz & Sicherheit
Personaldaten sind Vertrauenssache.
KIHRa arbeitet mit den sensibelsten Daten, die ein Unternehmen hat. Hier steht verständlich, wie wir damit umgehen — und für die harten Detailfragen deiner IT und deines Datenschutzbeauftragten nehmen wir uns im Gespräch Zeit.
Die Grundsätze
Vier Dinge, auf die du dich verlassen kannst.
DSGVO-konform
Die Verarbeitung folgt europäischem Datenschutzrecht, inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag mit deinem Unternehmen.
Daten bleiben bei euch
KIHRa liest über Schnittstellen aus euren Systemen und schreibt dorthin zurück. Sie baut keine Schattenkopien eurer Personalakten auf.
Eigenes, lokales Wissen
Euer Unternehmenswissen liegt in einer eigens dafür aufgebauten, lokal verarbeiteten Wissensdatenbank, nicht im offenen Internet.
Berechtigungen bestimmt ihr
Was KIHRa sehen, sagen und tun darf, legt ihr fest: pro Prozess, nach euren Regeln. Ohne Freigabe kein Zugriff.
Transparenz
Ehrlich im Gespräch, nachvollziehbar im System.
KIHRa gibt sich immer als KI zu erkennen. Niemand soll glauben, mit einem Menschen zu sprechen. Und was sie erfasst, landet dort, wo dein Team es sieht und prüfen kann: als sauberer Vorgang im HR-System, nicht in einer Blackbox. Was Urteilsvermögen braucht, übergibt sie an Menschen, mit Zusammenfassung, ohne Datei-Wildwuchs daneben.
Im Detail
Deine IT darf streng sein. Unsere Antworten halten das aus.
Architektur, Datenflüsse, Speicherorte, Löschkonzepte: Für die Detailprüfung stellen wir deiner IT und deinem Datenschutzbeauftragten die Unterlagen bereit und gehen jede Frage gemeinsam durch, am besten in einem eigenen Termin mit unseren Fachleuten. Termin vereinbaren →
Stell uns die harten Fragen.
Datenschutz entscheidet, ob KIHRa bei dir arbeiten darf. Das nehmen wir ernst. Bring deine IT und deinen Datenschutzbeauftragten einfach mit in den Termin.