Die KIHRa Box
Personalservice, der zu den Menschen kommt. Nicht umgekehrt.
Eine begehbare Kabine, drinnen KIHRa in Lebensgröße. Wer kein Diensthandy hat, keinen Firmen-Account und keinen Schreibtisch, spricht hier trotzdem mit HR — rund um die Uhr, in seiner Sprache, ohne App. Premiere hatte die Box auf der Zukunft Personal 2026 in Köln.
Das Problem
Wer keinen Schreibtisch hat, hat auch kein Portal.
HR-Services laufen über Portale, Apps und E-Mails. Wer in der Produktion, im Lager, in der Pflege oder im Gebäudeservice arbeitet, hat davon oft nichts: kein Firmenhandy, kein Account, kein Rechner in der Nähe. Die Frage zum Resturlaub wartet dann bis zur nächsten Schicht, die sich mit den Bürozeiten überschneidet.
Und manche Fragen stellt man ohnehin nicht gern im Flur, wo alle zuhören.
Die Box
KIHRa in Lebensgröße, mitten im Betrieb.
Von außen eine Kabine mit Tür, innen ein Bildschirm, auf dem KIHRa dich begrüßt. Ein Hocker, gutes Licht, Ruhe. Du sagst, worum es geht. KIHRa fragt nach, wenn etwas unklar ist, und antwortet oder erledigt es.
Rund um die Uhr
Keine Öffnungszeiten, keine Sprechstunde. Die Nachtschicht bekommt dieselbe Antwort wie die Frühschicht.
In deiner Sprache
KIHRa spricht mehrere Sprachen und wechselt, wenn du wechselst. Für Belegschaften, in denen Deutsch nicht die einzige ist.
Ohne App, ohne Account
Kein Passwort, kein Diensthandy, keine Installation. Reingehen genügt.
An eure Systeme angebunden
Keine Insel: Was KIHRa aufnimmt, landet dort, wo HR es ohnehin bearbeitet.
Tür zu, Gespräch unter vier Augen
Ein geschützter Raum, kein Tresen. Niemand hört mit, niemand steht dahinter.
Und dieselbe KIHRa
Die im Browser, am Telefon und in der Box ist eine. Ein Wissen, eine Kollegin, drei Türen. So funktioniert KIHRa →
Anwendungsfelder
Was Mitarbeitende in der Box erledigen.
Krankmeldung
Aufnehmen, nachfragen, ins HR-System eintragen. Auch um vier Uhr morgens. Im Detail →
Urlaub
Resturlaub fragen, Antrag aufnehmen. Genehmigt wird wie bisher. Im Detail →
Bewerbung
Erstgespräch und Vorqualifizierung direkt vor Ort, auch wenn die Personalabteilung Feierabend hat. „Bewirb dich direkt hier. Keine Formulare, kein Warten.“
Der erste Tag
Wo melde ich mich, wer ist zuständig, was brauche ich? Neue bekommen Antworten, ohne dass HR jeden Schritt begleitet. „Dein erster Tag beginnt mit einer Frage, nicht mit einem Formular.“
Fragen und Wissen
Richtlinien, Abläufe, Weiterbildung: Unternehmenswissen in normaler Sprache, für alle, die keinen PC-Arbeitsplatz haben. „Frag einfach. Die Antwort kennt dein Unternehmen.“
Arbeitssicherheit
Informationen und Meldewege zu Sicherheitsthemen, direkt am Arbeitsplatz statt im Aushang. „Sicherheit fängt mit der richtigen Information an.“
Und was bei euch dazukommt
Zeiterfassung, Schichtplan, Anliegen an den Betriebsrat, Fragen an die Verwaltung: Welche Felder die Box bei euch bekommt, legt ihr fest. Alle Anwendungsfälle →
So läuft es
Reingehen, sprechen, fertig.
Reingehen
KIHRa begrüßt dich. Kein Menü, kein Startknopf, kein Login.
Sagen, worum es geht
In deinen Worten, in deiner Sprache. KIHRa versteht das Anliegen, nicht nur Stichworte.
Nachfragen
Ist etwas unklar, fragt KIHRa, statt zu raten. Erst wenn sie sicher ist, geht es weiter.
Antwort oder erledigt
Eine Auskunft, ein Vorgang im HR-System oder ein Rückruf von einem Menschen, wenn es einer sein muss.
Dahinter
Ein Wissen, ein Rahmen, eure Regeln.
Einmal gepflegt, überall aktuell
Box, Browser und Telefon greifen auf dasselbe Wissen zu. Ändert sich eine Regelung, ändert ihr sie an einer Stelle.
Eure Systeme bleiben
Personio, rexx und weitere über Schnittstellen. KIHRa schreibt dorthin, wo ihr ohnehin arbeitet. Zu den Integrationen →
Ein klarer Rahmen
KIHRa beantwortet, was ihr freigebt, und nichts darüber hinaus. Jedes Gespräch ist nachvollziehbar. Was mit den Daten geschieht, legt ihr fest: mit eurem Datenschutzbeauftragten und, wo er mitredet, dem Betriebsrat. Zu Datenschutz und Sicherheit →
Eure Box
Außen eure Farben, innen euer Avatar.
Außenhaut, Farben, Logos, der Avatar auf dem Bildschirm, sein Hintergrund: alles in eurem Erscheinungsbild. Das Licht in der Box leuchtet in eurer Farbe. Und wer mehrere Standorte hat, stellt an jeden dieselbe Box und bekommt überall denselben Auftritt.
Gebaut wird sie in Paderborn, zusammen mit artist MesseService.
Aus Köln
Drei Tage Premiere auf der Zukunft Personal.
Vom 15. bis 17. September 2026 stand die KIHRa Box auf der Zukunft Personal Europe in Köln, Halle 4.2, Stand L.05. Drei Tage lang sind Besucher eingestiegen und haben mit KIHRa gesprochen, viele zum ersten Mal mit einer KI, die zuhört statt tippt.
Nächster Schritt
Wir zeigen sie dir.
Am besten versteht man die Box, wenn man drin gestanden hat. Wir zeigen sie dir und sprechen durch, welche Anwendungsfelder bei euch zuerst kommen.
Steig ein.
Die Box ist da, KIHRa auch. Sag uns, wann du sie sehen willst. Und wer nicht warten will, spricht mit ihr gleich hier im Browser.